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Nombre: Mondragon Unibertsitatea
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Sector: Educación
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Número de alumnos: 5.444
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Personal + estudiantes becados: 1.007
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Campus y ubicación: 8 campus en Guipúzcoa y Bilbao (País Vasco, España)
Mondragon Unibertsitatea (Universidad de Mondragón) llevaba más de diez años buscando una solución de virtualización de escritorios para proporcionar una mayor flexibilidad a los alumnos de la Facultad de Ingeniería. “Nos fijamos el objetivo de evitar que tuvieran que acudir obligatoriamente a las aulas de informática para emplear software licenciado y con requisitos gráficos elevados, difíciles de instalar en cualquier ordenador. Queríamos ofrecerles la posibilidad de poder utilizarlo con sus propios equipos, en cualquier momento y desde cualquier ubicación”, explica Arantxa Manterola, Coordinadora de Sistemas de Información en Mondragon Unibertsitatea.
Después de probar distintas soluciones sin hallar una que se adaptara perfectamente a sus requerimientos, a principios de 2020 iniciaron un piloto con UDS Enterprise y Nutanix. “Conocíamos UDS Enterprise por las buenas experiencias de otros centros educativos. Decidimos probarlo y por fin encontramos un software VDI que resolvía nuestras necesidades técnicas al mismo tiempo que nos permitía justificar económicamente la sustitución de las aulas de PCs tradicionales por escritorios y vApp virtuales”, comenta Manterola.
La implementación de la virtualización de escritorios y vApp con UDS Enterprise ha supuesto un punto de inflexión para estudiantes y profesores. “Antes tenían que reservar un aula de ordenadores que tuvieran instalado el software que querían utilizar y dirigirse hasta ese lugar de la facultad. Ahora pueden disponer de equipos virtuales con capacidades de procesamiento optimizadas para cada especialidad a cualquier hora y desde cualquier lugar, incluso desde casa”, señala la Responsable de Sistemas. Empleando sus dispositivos obtienen el mismo rendimiento que con los ordenadores de la universidad, pero disfrutan de total libertad para estudiar cuándo y dónde más les convenga.
Docentes y alumnos no son los únicos colectivos que están sacando provecho de esta tecnología. “A nivel de gestión el trabajo se ha simplificado mucho”, afirma Manterola. El equipo TI ejecuta todas las labores de administración y mantenimiento desde una única consola. La puesta en marcha, la instalación de software, actualizaciones… y, en definitiva, todas las tareas informáticas se realizan de forma centralizada desde la interfaz web de UDS Enterprise. Entre otros beneficios, también han mejorado la ciberseguridad de sus datos y sistemas.
Empezaron el curso desplegando 300 escritorios virtuales, 100 de ellos con tarjeta gráfica, pero el óptimo funcionamiento de la infraestructura está favoreciendo su crecimiento. “Cada semana estamos añadiendo nuevos escritorios y vApp para dar mayor cobertura al alumnado. Tanto el feedback por parte de los usuarios como la valoración del equipo TI son muy positivos, de ahí que vayamos extendiendo el servicio”, indica la Coordinadora de Sistemas.
La gran capacidad de escalabilidad de la solución conjunta UDS Enterprise + Nutanix facilita la ampliación o reducción de la plataforma de forma muy dinámica y sencilla según las necesidades que se detectan en cada momento. Esta flexibilidad les ayudará a ampliar el servicio a otras facultades en un futuro, una acción que ya están contemplando.
VDI EN MARCHA EN TIEMPO RÉCORD
La agilidad a la hora de poner en funcionamiento la plataforma VDI hiperconvergente con UDS Enterprise y Nutanix es uno de los aspectos que ha sorprendido al equipo TI. “El piloto lo montamos en muy pocas semanas y justo llegó el confinamiento. En un fin de semana configuramos el entorno real para pasar a la formación online y permitir que los alumnos utilizasen desde casa todas las vApp. Al cumplir nuestras expectativas decidimos implantar la infraestructura definitiva”.
La colaboración de los expertos de Lanmedia Comunicaciones, Partner Gold de UDS Enterprise, ha sido clave en el diseño y puesta en marcha de la solución. “Han demostrado ser unos profesionales muy eficientes y tener un amplio conocimiento del software”, valora Arantxa Manterola.
Con la llegada de la nueva normalidad UDS Enterprise se ha convertido “en una herramienta indispensable para la Universidad”, dice la Responsable TI. Con la adopción de VDI han podido instaurar el eLearning y liberar espacios físicos para garantizar la distancia de seguridad entre los estudiantes. La versatilidad de este broker de conexiones les ha permitido diversificar su uso y utilizarlo también para proporcionar acceso remoto a los equipos de las aulas de informática, que ahora mismo permanecen cerradas para evitar la movilidad de los alumnos de una clase a otra. Así, estos dispositivos han pasado a estar disponibles 24×7, incluso cuando la universidad permanece cerrada.
Como valor añadido, el proyecto VDI con UDS Enterprise está preparado para ofrecer la opción de teletrabajar a todo el personal. “Nos planteamos virtualizar los puestos de administración y servicios para que puedan usar las vApp corporativas desde cualquier lugar”, comenta la Coordinadora TI.
Manterola anima a otras organizaciones educativas a implantar la virtualización de escritorios y vApp con UDS Enterprise por tres motivos fundamentales: “su despliegue es muy sencillo, su rendimiento es muy bueno y el coste-beneficio de la solución es verdaderamente equilibrado”.
INFRAESTRUCTURA VDI y vApp
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Broker: UDS Enterprise
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Hipervisor: Nutanix Acropolis (AHV)
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Protocolos de conexión: RDP
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6 Pools de escritorios virtuales: 2vCPU – 7 Gb RAM – 70 Gb HDD
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3 servidores de vApp virtuales: 16vCPU – 32 Gb RAM – 100 Gb HDD
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SO VDI: Windows y Linux
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SO de acceso a VDI: Windows, Linux y macOS X
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Plataforma de hiperconvergencia: 3 nodos Nutanix
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vApp servidas en remoto:
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SolidWorks
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Siemens NX
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TIA Portal V16
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WITNESS Horizon
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AutoCAD
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Visual Studio
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FLOW-3D
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Adobe Creative Suite
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