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Nombre: Reavis High School
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Sector: Educación
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Número de estudiantes: 1.922
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Número de profesores: 110
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Personal de administración y servicios (PAS): 200
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Ubicación: Burbank, Illinois. (USA)
Reavis High School es una escuela de Secundaria pública que sirve a la comunidad étnicamente diversa de Burbank, un suburbio cercano al suroeste de Chicago. Trabajan duro para ofrecer recursos académicos para ayudar a sus estudiantes a alcanzar el éxito. Muchos de ellos no tienen acceso a dispositivos Windows, lo que era un desafío importante para aquellos que cursan educación técnica profesional (CTE por sus siglas en inglés). El equipo de TI buscó una solución que ayudara a los estudiantes a usar programas de alta demanda solo aptos para Windows desde cualquier lugar a pesar de que solo se les proporcionaba un Chromebook. UDS Enterprise encajaba perfectamente en este escenario.
“Necesitábamos una solución que permitiera a los estudiantes trabajar desde casa con programas como AutoCAD e Inventor de AutoDesk, junto con otras vApp exclusivas de Windows para que los alumnos de las clases de CTE aprendieran el uso de estas herramientas”, explica Alex Tomasik, Profesional TI en Reavis High School.
Se dieron cuenta de que la tecnología de virtualización de escritorios cumplía con sus requisitos, además de brindar otros beneficios importantes no solo a los estudiantes, sino a toda la organización.
Debía ser una plataforma VDI rentable que permitiera realizar una rápida implementación y que fuera cómoda de administrar, además de ser fácil de usar y sencilla para los estudiantes. “Descubrimos UDS Enterprise y comprobamos que facilitaba todo lo que necesitábamos a un precio inmejorable”, dice Tomasik.
Los estudiantes necesitan acceder a sus vApp desde cualquier lugar. La adopción de la tecnología VDI ayudó a la escuela a optimizar su inversión en equipos TI. El centro suministra a los estudiantes los dispositivos informáticos que necesitan para sus clases. Reavis High School lleva utilizando Chromebooks un par de años debido a su asequible precio y su idoneidad para los entornos de aprendizaje. “La plataforma con UDS Enterprise redujo los costes asociados con la necesidad de tener que proporcionar a los estudiantes ordenadores portátiles Windows. Este software permite a los estudiantes trabajar desde casa con vApp y programas de alta demanda gráfica usando sus Chromebooks”, señala el especialista TI.
La implementación de UDS Enterprise también ha ayudado a simplificar el trabajo diario del departamento de TI y a mejorar su eficiencia. “Se ha eliminado la sobrecarga de trabajo de administración y soporte asociada con los dispositivos Windows que se hubieran llevado a casa los alumnos. Además, todas las tareas de TI ahora están centralizadas y se realizan desde un solo panel de control. Con un navegador web, podemos llevar a cabo actualizaciones de software, instalar parches de seguridad y optimizar los escritorios virtuales para asegurarnos de que los estudiantes puedan usar los programas y vApp que necesitan con el mejor rendimiento”, comenta Tomasik.
UDS ENTERPRISE, UNA SOLUCIÓN VDI INTUITIVA
Con la puesta en marcha de este proyecto, ha quedado demostrado que la implementación del software VDI es sorprendentemente fácil. El equipo de TI de Reavis High School no tenía experiencia en trabajar con UDS Enterprise y lograron desplegar la infraestructura de virtualización de escritorios por sí mismos.
Gracias a la flexibilidad de UDS Enterprise, pudieron elegir los componentes que querían para su infraestructura. Para optimizar los costes, optaron por un hipervisor de código abierto, XCP-ng, que se basa en XenServer. Pudieron integrar fácilmente la plataforma con el Active Directory de la escuela. Esto resulta de gran utilidad para los usuarios, ya que solo tienen que iniciar sesión una vez para acceder a todos los recursos que necesitan. En cuanto a los protocolos de conexión, han habilitado RDP y HTML5 simultáneamente para ofrecer servicio desde cualquier dispositivo con el mejor rendimiento.
“UDS Enterprise te da la libertad de elegir las soluciones con las que te sientas más cómodo. Ese es un punto clave tanto para el equipo TI como para la propia organización. Puedes instalar los componentes que mejor se adapten a tu proyecto y minimizar los costes. UDS Enterprise ofrece un gran conjunto de funcionalidades a un precio excelente”, asegura Tomasik.
El proyecto de virtualización de escritorios con UDS Enterprise se ha convertido en un mecanismo fundamental en la estrategia de transformación digital de Reavis High School. Al principio, fue útil para hacer frente a los desafíos del COVID-19, pero después de su excelente experiencia, definitivamente ha llegado para quedarse. “Seguiremos sirviendo VDI, especialmente para aquellos estudiantes que no tienen acceso a una máquina basada en Windows. Recomiendo totalmente su adopción, funciona a la perfección y su modelo de comercialización lo hace especialmente interesante para entornos con un gran volumen de usuarios”, concluye el experto TI.
INFRAESTRUCTURA VDI
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Broker: UDS Enterprise
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Hipervisor: XCP-ng
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Protocolos de conexión: RDP y HTML5
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Autenticador: Active Directory (LDAP)
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Hardware: 4 hosts, 2 HP DL360p Gen8s, y 2 HP DL380 G7s. Todos los hosts tienen acceso al almacenamiento SAN de canal de fibra (HP P2000), y existe un clúster de proxy en HA para garantizar la seguridad y el balanceo de carga.
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SO VDI: Windows
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SO de acceso: Chrome OS
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Dispositivos de acceso: Google Chromebooks
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