On premise vs cloud. ¿Cuál es mejor para tu empresa?

La elección de la infraestructura tecnológica es una decisión esencial en el panorama actual de las empresas. Decidir entre mantener los sistemas «on premise» o migrar a la «cloud» puede definir la trayectoria de crecimiento y la competitividad de una organización. Este artículo compara ambos modelos para ayudar a determinar cuál es el más adecuado según las necesidades específicas de tu empresa.

Comparación Infraestructura on premise vs cloud

Comparación de costes

Costes iniciales y recurrentes

• On premise: Requiere una inversión inicial significativa en hardware y software. Los costos iniciales incluyen la compra de servidores, equipos de red, licencias de software y la configuración inicial. Además, hay costos continuos relacionados con el mantenimiento, actualizaciones y personal especializado. Aunque estos costos pueden parecer elevados, tienen una previsibilidad clara a largo plazo.
• Cloud computing: Opera bajo un modelo de pago por uso, lo que elimina la necesidad de grandes inversiones iniciales. Sin embargo, aunque los costos se distribuyen a lo largo del tiempo, su carácter variable puede hacer que sean impredecibles en función de la demanda y el uso de recursos. Además, factores como el incremento en los precios de los proveedores o el uso excesivo no planificado pueden hacer que los costes se disparen. Lo que al principio parece más económico puede terminar siendo más caro si no se gestiona adecuadamente.

Coste total de propiedad (TCO)

• On premise: Puede tener un TCO más alto debido a los gastos de mantenimiento, actualizaciones y personal necesario para gestionar la infraestructura. No obstante, estos costos son más controlables y fijos en el tiempo, lo que proporciona estabilidad presupuestaria.
• Cloud computing: Aunque en un principio puede parecer que el TCO es más bajo, la variabilidad en los costos del cloud hace que este modelo sea menos predecible a largo plazo. Las empresas que experimentan un crecimiento rápido o fluctuaciones en el uso de recursos pueden enfrentarse a costos inesperados que afecten su rentabilidad.

Escalabilidad y flexibilidad

Escalabilidad

• On premise: Escalar la infraestructura on premise puede ser costoso y lento, ya que implica la adquisición de nuevos equipos y software. Este proceso puede llevar tiempo y puede no ser lo suficientemente ágil para responder a cambios rápidos en la demanda.
• Cloud computing: Proporciona una escalabilidad casi instantánea. Los recursos en la nube pueden ajustarse rápidamente para satisfacer picos de demanda, permitiendo a las empresas ser más ágiles y adaptables.

Flexibilidad

• On premise: Ofrece personalización y control completo sobre la infraestructura, pero con menor flexibilidad para cambios rápidos.
• Cloud computing: Brinda una gran flexibilidad, permitiendo a las empresas experimentar e implementar nuevas tecnologías sin compromisos a largo plazo. Esto facilita la innovación y adaptación continua, pero las empresas deben ser conscientes de que esta libertad puede traducirse en incrementos no previstos en la factura mensual si no se supervisa y gestiona adecuadamente el uso de los recursos.

Seguridad y cumplimiento normativo

Seguridad de datos

• On premise: Proporciona un control total sobre la seguridad, lo cual es crucial para empresas que manejan datos muy sensibles. Las empresas pueden implementar protocolos de seguridad específicos y tener un control directo sobre el acceso a sus datos.
• Cloud computing: Los proveedores de la nube invierten en medidas de seguridad avanzadas, pero depender de un tercero para gestionar la seguridad puede ser un riesgo. Además, trasladar datos sensibles a la nube puede generar inquietudes sobre el control total de los mismos.

Cumplimiento normativo

• On premise: Ideal para empresas en industrias altamente reguladas que necesitan cumplir con estrictas normas de seguridad y privacidad. La capacidad de personalizar y controlar el entorno TI es una ventaja significativa.
• Cloud computing: Los proveedores de la nube a menudo obtienen certificaciones que cumplen con diversas normativas globales. Sin embargo, las empresas deben asegurarse de que el proveedor cumple con los requisitos específicos de su sector y área geográfica.

Gestión y mantenimiento de la infraestructura

Gestión de TI

• On premise: Las empresas son responsables de la gestión completa de la infraestructura, lo que incluye mantenimiento, actualizaciones y solución de problemas. Esto puede requerir un equipo de TI considerable y recursos dedicados , pero al mismo tiempo, garantiza un control directo sobre la operación.
• Cloud computing: La gestión de la infraestructura es manejada por el proveedor, lo que libera al equipo de TI de tareas rutinarias y permite centrarse en actividades que aportan mayor valor al negocio. La parte menos positiva es que la dependencia de un tercero significa que las empresas pueden perder agilidad en la resolución de problemas críticos.

Actualizaciones y mantenimiento

• On premise: Las actualizaciones y el mantenimiento son responsabilidad de la empresa, lo que puede implicar tiempos de inactividad y costos adicionales.
• Cloud computing: Las actualizaciones son gestionadas automáticamente por el proveedor de la nube, asegurando que las aplicaciones y servicios estén siempre actualizados con las últimas mejoras de seguridad y funcionalidades.

Casos de uso y ejemplos prácticos

Empresas que prefieren on premise

• Sector financiero: Bancos y entidades financieras que requieren un control exhaustivo sobre sus datos y cumplimiento de normativas estrictas suelen optar por soluciones on premise para garantizar la seguridad y privacidad de la información.
• Sector sanitario: Hospitales y clínicas que manejan datos sensibles de pacientes y deben cumplir con regulaciones específicas, como HIPAA, pueden preferir infraestructuras on premise para garantizar el control total sobre los datos.

Empresas que optan por cloud computing

• Startups y PYMES: Las startups tecnológicas y pequeñas y medianas empresas que buscan minimizar los costos iniciales y necesitan la flexibilidad para escalar rápidamente se benefician del modelo de cloud computing, siempre que controlen de cerca los costos.
• Medios de comunicación: Compañías de medios que manejan grandes volúmenes de contenido digital y requieren una alta disponibilidad y escalabilidad encuentran en la nube una solución ideal, aunque deben gestionar cuidadosamente su uso para evitar sobrecostes.

Haciendo la elección correcta para tu empresa

La decisión entre mantener una infraestructura on premise o migrar a la nube no debe tomarse a la ligera. Requiere una evaluación detallada de las necesidades de seguridad, cumplimiento, escalabilidad y costos específicos de la empresa. Es fundamental considerar no solo los gastos iniciales, sino también los riesgos asociados con la imprevisibilidad de los costos en la nube y la necesidad de tener un control adecuado sobre los recursos.

Evaluación de necesidades y recursos

• On premise: Es ideal para empresas que necesitan un alto grado de control, seguridad y personalización, y que pueden manejar los costos y el mantenimiento asociados.
• Cloud computing: Es más adecuado para empresas que buscan flexibilidad, escalabilidad y menores costos iniciales, y que están dispuestas a confiar en proveedores externos para la gestión de la infraestructura.

Estrategia híbrida

Dada la complejidad y la variabilidad de los costes asociados al cloud, muchas organizaciones encuentran en el enfoque híbrido una solución ideal. Este modelo permite mantener el control sobre los datos más sensibles y las operaciones críticas en una infraestructura on premise, mientras que se aprovechan las ventajas de la nube para aplicaciones y servicios que requieren mayor escalabilidad y flexibilidad. Este enfoque no solo optimiza los costos, sino que también mitiga los riesgos de depender exclusivamente de un modelo.

En conclusión, una estrategia híbrida que combine lo mejor de ambos mundos puede ser la opción más adecuada para empresas que buscan equilibrio entre control, escalabilidad y optimización de costes. En Virtual Cable, entendemos que cada empresa es única, por eso ofrecemos soluciones de digital workplace personalizadas que se adaptan a tus necesidades específicas. Ya sea que estés considerando migrar a la nube, mantener una infraestructura on premise o combinar lo mejor de ambos mundos con una solución híbrida de virtualización del puesto de trabajo, nuestro equipo de expertos te guiará en cada paso del proceso.

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