Hay tres características principales que influyen directamente en la calidad de la organización del tiempo y la ejecución de sus tareas profesionales.
1. Debes confiar en el sistema: al establecer una tarea, debes estar cien por cien seguro de que se te notificará la próxima tarea en el momento adecuado.
2. El sistema debe ser lo más simple posible: cuando tu sistema te hace saltar a través de pantallas sólo para agregar un simple recordatorio de «Llamar a Alice en una hora», es ineficaz.
3. El sistema debe ser accesible: ¿Nunca sales de casa sin tu smartphone?
Hay 8 Técnicas probadas de Gestión del Tiempo
1- Programa el día siguiente.
2- Utiliza correctamente tu calendario.
3- Lo que no programes, añadelo a tus listas de tareas pendientes.
4- Delegar el trabajo que odias.
5- Optimizar y automatizar.
6- Considera el método Getting Things Done (GTD).
7- Seguimiento de tu tiempo.
Estas son algunas de las Herramientas eficientes que se pueden utilizar para rastrear y administrar tus tareas:
Inbox by Google
Calendar
Notifications
RescueTime
Remember The Milk
Tareas típicas
Por último, echemos un vistazo rápido a las diferentes etapas de las tareas en tu sistema. La lista de tareas está dividida en diferentes proyectos y las tareas se etiquetan.
Por ejemplo:
Esperar – la tarea está esperando algo;
Siguiente – una tarea que haces cuando tienes tiempo o te apetece hacerlo;
Tienda – para hacer una buena compra en una tienda: puedes ir a un supermercado, abrir la lista y ver lo que necesitas comprar;
PC – una tarea en el ordenador;
Contacto – llama a alguien;
De esta manera, todas las tareas con un plazo se completan a tiempo porque las tienes en tu calendario, y si te apetece hacer otra cosa, puedes hacerlo, dependiendo de tu contexto y prioridad.
8- Deja que tu sistema lidere el camino.
Fuente: Toptal
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